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省煤田地質局關于印發 《局機關辦公用品管理暫行辦法》的通知

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  • 索引號: GZ000001/2019-12659
  • 信息分類: 政策文件
  • 發布機構:
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  • 文號:
  • 是否有效:
  • 信息名稱: 省煤田地質局關于印發 《局機關辦公用品管理暫行辦法》的通知








貴煤地〔2019〕3號



省煤田地質局關于印發

局機關辦公用品管理暫行辦法》的通知



局機關辦公用品管理暫行辦法

第一章總則

第一條為規范機關辦公用品管理,倡導勤儉節約、物盡其用,減少公用經費支出,建設節約環保型機關,結合本單位實際,特制定《省煤田地質局機關辦公用品管理暫行辦法》。

第二條本辦法適用于局機關各處室。

第三條本辦法所稱辦公用品包括:

(一)常用辦公用品。主要包括筆、信封、信紙、稿紙、復寫紙、便簽、檔案袋(盒)、文件夾、筆記本、電池、訂書機(針)、回形針、大頭針、計算器(含附件、配件)、圖釘、書夾、尺、剪刀、橡皮擦、打印紙、茶葉、墨水、膠水等日常辦公消耗品。

(二)辦公家具。主要包括辦公桌、椅子、柜子、沙發、茶幾、熱水器、空調設備等辦公家具。

(三)辦公設備及耗材。辦公設備主要包括電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、照(攝)像機、錄音筆、投影儀、碎紙機、電話機、硬盤、網絡設備;辦公耗材包括墨盒、硒鼓、油墨、U盤、光盤、鼠標、鼠標墊、插座等。

第二章 辦公用品采購及管理

第四條辦公用品的購置應遵循“滿足工作需要,實行預算管理,節約經費開支,部門歸口管理”的原則。常用辦公用品由局辦公室統一采購及管理。辦公家具及一次性水杯、紙簍、清潔類用品、生活用紙、會議用茶由后勤管理處統一采購及管理。電子辦公設備及耗材由信息檔案處統一采購管理并維護。

第五條辦公用品采購應當指定專人負責,實行統一采購、定點采購、詢價采購。其中,辦公設備、辦公家具按照《關于更新和調整省級行政事業單位國有資產配置標準的通知》(黔財資〔2016〕16號)有關規定辦理。采購工作一般要有2人以上同時完成。

第六條辦公用品采購實行計劃管理,應避免不必要儲存或過量積壓。機關各處室可在每年12月底前、6月底前提出確需采購的辦公用品需求清單,交相關處室(辦公室)辦理采購。

第七條辦公用品采購到位后,要實行采購與庫管分離管理,采購人員要抓緊辦理移交及入庫手續,根據財務有關規定及時到局計財處報銷列支。

第八條 所有辦公用品均應進行登記入庫。將辦公用品名稱、規格、數量及購買日期等事項逐一填寫清楚。

第九條常用辦公用品、辦公家具、辦公設備及耗材按需領取。常用辦公用品、一次性水杯、紙簍、清潔類用品等領取時,領取人員須在領用登記薄上簽字;辦公設備領用前須填寫《辦公設備配置審批表》,辦公耗材領用須填寫《辦公耗材領用申請表》;辦公家具領用前須填寫《辦公家具配置審批表》。

第三章辦公用品(設備)維修、更換及報廢

第十條辦公用品(設備)發生故障需要維修時,由相關部門統一維修,由財務部門統一結算。

第十一條辦公用品領取后發現不適用或有剩余,應立即退保管部門,根據情況予以調換或收回入庫。

第十二條報廢屬于固定資產的辦公用品,按照有關報批(廢)規定辦理。

第四章使用和管理責任

第十三條辦公家具應盡量內部調劑使用,一般不重復購置。

第十四條辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

第十五條辦公用品保管部門要認真履行職責,不得隨意發放、損壞和丟失辦公用品。要經常整理庫存辦公用品,加強防火、防蟲、防潮、防霉等工作,保證辦公用品的安全和完好。

第十六條應本著愛惜、節約的原則妥善保管,正確使用辦公用品,盡量延長使用期,減少一次性辦公用品使用,減少能源消耗,加強資源循環利用,避免浪費。因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應照價賠償。

第五章附則

第十七條本辦法由辦公室、檔案信息管理處、后勤服務管理處負責解釋。

第十八條本辦法自下發之日起執行。
































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